Вакансия Делопроизводитель в отдел кадров в компании JOBCART.RU Московская область

- аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- знание офисных программ;
- знание кдп будет преимуществом;
- ответственный подход к работе, способность к эффективной работе в условиях многозадачности;
- внимательность к деталям, дисциплинированность и исполнительность.

1. Обработка входящей документации и корреспонденции:
- прием всей входящей почтовой и электронной корреспонденции (письма, уведомления, официальные запросы).
- регистрация входящих документов в электронной системе с присвоением входящего номера и даты.
- визуальная проверка документов на наличие всех необходимых реквизитов и подписей.
- своевременная передача входящих документов руководителю или ответственным сотрудникам отдела для рассмотрения и исполнения.

2. Работа с исходящей документацией:
- прием от работников отдела подготовленных проектов писем, служебных записок и других исходящих документов.
- проверка правильности оформления исходящих документов согласно установленным в организации правилам делопроизводства.
- регистрация исходящих документов в электронной системе с присвоением исходящего номера и даты.
- подготовка документов к отправке: составление реестра исходящих документов, распечатка, копирование, формирование пакетов.
- отправка кадровой корреспонденции через почтовые службы, курьеров или электронные каналы связи.

3. Работа с внутренними документами и их хранение:
- регистрация внутренних документов отдела (служебные записки, поручения).
- систематизация и подшивка исполненных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела.
- обеспечение краткосрочного хранения текущих документов и их подготовка для последующей передачи в архив.
- получение документов из обособленных подразделений, фиксация наличия и подготовка на подпись руководителю организации.
- разбор документов после подписания руководителем (сканирование, составление пакетов на передачу работникам их экземпляров, пополнение личных дел работников в бумажном и электронном виде)
- работа с архивом (своевременное оформление личных дел уволенных работников, подготовка для сдачи в архив бумажного дела, формирование личного дела уволенных работников в электронном виде)
- формирование архива по истечении года по кадровым мероприятиям (приказы, служебные записки, уведомления и т. П. ).

4. Работа со средствами связи:
- прием входящих телефонных звонков, их фильтрация и перенаправление соответствующим специалистам отдела.
- предоставление общей справочной информации по телефону в рамках своей компетенции (например, режим работы, контакты).
- фиксация полученных по телефону сообщений и их оперативная передача адресатам.

Вакансия компании ооо "гормаш глобал"
наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории россии и стран снг, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ.

- оформление согласно тк рф;
- официальная зарплата от 80 000 рублей в месяц;
- полный социальный пакет (медицинская страховка, оплата больничных и отпусков);
- график работы 5/2 с 9: 00 до 18: 00;
- комфортные условия работы в современном офисе.

В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JOBCART.RU на стаж.рф

JOBCART.RU