График работы:полная занятость Образование:Не имеет значения Возраст: не имеет значения
Должностные обязанности
- аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- знание офисных программ;
- знание кдп будет преимуществом;
- ответственный подход к работе, способность к эффективной работе в условиях многозадачности;
- внимательность к деталям, дисциплинированность и исполнительность.
Требования
1. Обработка входящей документации и корреспонденции:
- прием всей входящей почтовой и электронной корреспонденции (письма, уведомления, официальные запросы).
- регистрация входящих документов в электронной системе с присвоением входящего номера и даты.
- визуальная проверка документов на наличие всех необходимых реквизитов и подписей.
- своевременная передача входящих документов руководителю или ответственным сотрудникам отдела для рассмотрения и исполнения.
2. Работа с исходящей документацией:
- прием от работников отдела подготовленных проектов писем, служебных записок и других исходящих документов.
- проверка правильности оформления исходящих документов согласно установленным в организации правилам делопроизводства.
- регистрация исходящих документов в электронной системе с присвоением исходящего номера и даты.
- подготовка документов к отправке: составление реестра исходящих документов, распечатка, копирование, формирование пакетов.
- отправка кадровой корреспонденции через почтовые службы, курьеров или электронные каналы связи.
3. Работа с внутренними документами и их хранение:
- регистрация внутренних документов отдела (служебные записки, поручения).
- систематизация и подшивка исполненных документов в дела согласно номенклатуре дел отдела.
- обеспечение краткосрочного хранения текущих документов и их подготовка для последующей передачи в архив.
- получение документов из обособленных подразделений, фиксация наличия и подготовка на подпись руководителю организации.
- разбор документов после подписания руководителем (сканирование, составление пакетов на передачу работникам их экземпляров, пополнение личных дел работников в бумажном и электронном виде)
- работа с архивом (своевременное оформление личных дел уволенных работников, подготовка для сдачи в архив бумажного дела, формирование личного дела уволенных работников в электронном виде)
- формирование архива по истечении года по кадровым мероприятиям (приказы, служебные записки, уведомления и т. П. ).
4. Работа со средствами связи:
- прием входящих телефонных звонков, их фильтрация и перенаправление соответствующим специалистам отдела.
- предоставление общей справочной информации по телефону в рамках своей компетенции (например, режим работы, контакты).
- фиксация полученных по телефону сообщений и их оперативная передача адресатам.
Условия работы
Вакансия компании ооо "гормаш глобал"
наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории россии и стран снг, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ.
- оформление согласно тк рф;
- официальная зарплата от 80 000 рублей в месяц;
- полный социальный пакет (медицинская страховка, оплата больничных и отпусков);
- график работы 5/2 с 9: 00 до 18: 00;
- комфортные условия работы в современном офисе.
Дополнительная информация
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JOBCART.RU на стаж.рф
Средняя зарплата по специальности «Делопроизводитель» в Московской области - 35800 руб.
Сегодня вакансия Делопроизводитель требуется многим специалистам, которые уже достигли
определенных карьерных высот или пока без опыта работы после обучения. Вполне логично, что
и у тех, и у других могут возникнуть традиционные сложности с поиском работы Делопроизводитель,
которая будет удовлетворять всем требованиям соискателя к работе. Как показали исследования,
проведенные специалистами, при подборе на вакансию Делопроизводитель в Московской области, соискатели уделяют
внимание в первую очередь следующим аспектам:
Размер заработной платы. Как известно, «работа может быть оплачена
достаточно «щедро». Именно поэтому в первую очередь те, кто стремится к финансовому
благополучию, обращают внимание именно на этот аспект.
Способ оплаты труда. «Работа Делопроизводитель в может быть оплачена
сдельно, иметь повременную форму, тарифную и т. д. В данном случае соискатель,
рассматривая «вакансии Делопроизводитель в подбирает наиболее подходящий и удобный
для себя способ финансовых выплат, тем самым, «отсеивая» неподходящие предложения.
График работы. Не секрет, что сегодня достаточно часто при подборе персонала
работодатели предлагают не только традиционные «пятидневки», но также
альтернативные варианты, при которых достигается максимальная эффективность работы.
Так, зачастую «вакансии предполагают возможность гибкого графика,
удаленной работы с периодическими визитами в офис компании и т.д. Более того, возможной
стала и работа по найму. При этом оговаривается срок, в течение которого соискатель
будет сотрудником компании, например, в том случае, если он требуется на время выполнения
определенного масштабного проекта.
Как правило, все остальные критерии для соискателей, находящихся в поиске работы Делопроизводитель
в Московской области, имеют индивидульное значение. Соответственно, этот факт существенно упрощает
процесс подбора оптимальной «вакансии и на можно установить
соответствующие фильтры по параметрам, что в значительной мере сэкономит время, необходимое
на ознакомление с предложениями от работодателей.
Похожие вакансии Делопроизводитель в Московской области
